Voor beursorganisatoren
Organiseer je een beurs?
Hoe zorg je ervoor dat exposanten voorbereid aan hun deelname beginnen?
Wat hebben exposanten nodig om een geslaagde beurs te ervaren?
Hoe voorkom je dat exposanten afhaken omdat ze weinig of geen resultaat behalen?
Angélique Monballieu to the rescue
Tijdens elke beurs zie je hetzelfde patroon. Een paar exposanten stappen binnen met een plan en weten exact hoe ze hun dag aanpakken. Andere teams zetten nog snel iets recht schuiven dozen onder de tafel of proberen last minute te bedenken wat ze eigenlijk willen bereiken. En wat met de standteams die op hun laptop of gsm zitten, het liefst zo ver mogelijk achterin hun stand zodat ze niemand hoeven aan te spreken.
Als beursorganisator herken je die verschillen meteen. Je voelt bij de eerste blik welke stands veel gesprekken zullen voeren en welke het moeilijk krijgen nog voor de dag goed begonnen is. Dat heeft weinig te maken met het product of de sector. Het gaat over voorbereiding.
Voorbereiding is key voor een geslaagde beurs
Veel exposanten starten daarmee simpelweg te laat. Ze weten dat een beurs belangrijk is maar niet hoe ze zich op een rustige en logische manier kunnen voorbereiden. Daardoor komen ze minder sterk uit de verf voelen ze zich verloren op drukke momenten en halen ze minder resultaat uit hun deelname.
Als beursorganisatoren zie je dat gebeuren vanop afstand. Je voelt dat er meer potentieel in je editie zit en je weet dat sterker voorbereide exposanten de volledige sfeer van de beurs optillen. Net daar kan begeleiding een wereld van verschil maken.
Samenwerken met beursorganisatoren
Wanneer beursorganisatoren met mij samenwerken, draait alles rond het versterken van hun deelnemers. Exposanten die begrijpen hoe een beurs werkt nemen hun rol anders op: ze starten hun dag met een duidelijk doel gaan sneller in gesprek en lezen beter wat bezoekers nodig hebben. Het geeft een andere dynamiek aan de hele editie. Standhouders die sterker binnenkomen, zorgen voor meer beweging meer gesprek en meer tevredenheid. Dat voelen beursorganisatoren en dat voelen bezoekers en dat samen leidt dat tot meer business voor elke partner.
1. Een kick off
Een kick off helpt om die beweging te starten. Tijdens zo’n moment breng ik exposanten samen en geef ik hen inzichten hoe ze zich goed kunnen voorbereiden zodat hun beurs slaagt.
Hoe kijken bezoekers?
Hoe beslissen ze?
Welke kleine elementen maken een gesprek eenvoudiger?
Ondernemers en bedrijven vertrekken na de kick off met een duidelijk inzicht hoe ze hun beurs kunnen inzetten om meer business te genereren.
2. Online training op basis van de BEURSSUCCES-methode
De online training krijgt een frisse update. Deze training vertrekt vanuit mijn elf stappenplan van de beurssucces methode. Ze helpt exposanten om elke fase van hun deelname helder te maken. Beursorganisatoren kunnen de training aankopen per editie zodat alle standhouders toegang krijgen tot dezelfde basis of kunnen de training aanbieden als extra optie. Het geeft bedrijven een leidraad waarmee ze weken op voorhand aan de slag kunnen.
11 stappen plan BEURSSUCCES-methode + gratis BEURSSUCCES- checklist
- Kiezen van de juiste beurs in functie van hun doelen.
- Bepalen wie ze willen bereiken.
- Een standindeling die logisch werkt voor bezoekers.
- Een team dat weet wie welke rol opneemt.
- Gesprekken die richting houden.
- Opvolging na de beursdag.
Beurskalender
Naast de gratis checklist en de methode kan je in mijn beurskalender ook zien welke beurs er wanneer doorgaat. Staat jouw beurs hier niet bij? Stuur een berichtje en ik zet jouw beurs met plezier in mijn beurskalender.
3. Workshops die de voorbereiding van een beurs vooruitbrengen
Sommige exposanten hebben meer houvast nodig. Daarom kiezen beursorganisatoren vaak voor workshops waarin we dieper ingaan op doelen bepalen, standopbouw, communicatie en opvolging. Ondernemers krijgen praktische handvatten die ze meteen kunnen gebruiken. Voor beursorganisatoren geeft dat meteen een professionelere uitstraling aan de vloer.
De training ondersteunt exposanten bijvoorbeeld bij
Het bepalen van hun doelen.
- Selecteren van de juiste producten of diensten.
- Voorbereiden van hun communicatie.
- Het oefenen van gesprekken.
- Inplannen van opvolging.
Exposanten die hun deelname goed aanpakken hebben een betere ervaring. Ze voeren meer gesprekken, halen meer resultaat en schrijven sneller opnieuw in.
Voor beursorganisatoren is dat goud waard. Tevreden standhouders versterken hun editie en maken de sales voor de volgende ronde eenvoudiger. Bovendien geven exposanten met een sterke voorbereiding een heel andere dynamiek aan de zaal.
Over Angélique Monballieu
Ik werk al jaren met bedrijven die deelnemen aan beurzen. Mijn achtergrond in sales, coaching en zichtbaarheid geeft mij een realistische kijk op hoe ondernemers denken en beslissen. Ik zie snel waar teams vastlopen en waar hun kansen liggen. Ik hou van het moment waarop een ondernemer of een bedrijf die energie voelt op zo’n beursdag en terug kan kijken op een geslaagde beurs.
Ondernemerscoach zonder coach
Ik houd niet van het woord ‘ondernemerscoach’ want ik coach niet, ik verbind en zet aan tot actie.
Hoe doe ik dat? Ik combineerde Marketing & Sales met elkaar in een traject die elke ondernemer zou moeten volgen. Smarketing verbindt sales en communicatie in een logisch verhaal. Het Oranje 3D model geeft inzicht in energie en beweging binnen een onderneming. Binnen de Visiblique Community werken ondernemers samen aan zichtbaarheid en groei.
Loopbaanbegeleiding is er voor persoonlijke groei. De online training rond beurssucces geeft exposanten een praktische basis voor hun voorbereiding. Tijdens live dagen zoals de Visiblique Experience Day , samenwerkdagen expertdagen en netwerkdagen krijgen ondernemers tijd en ruimte om zichzelf te versterken.
Beursorganisatoren vinden in mij iemand die meedenkt, richting geeft en helpt om hun exposanten met vertrouwen te laten deelnemen.